Trung Tâm Đào Tạo Mạng Máy Tính Nhất Nghệ   Trung Tâm Đào Tạo Mạng Máy Tính Nhất Nghệ
Trang Chủ Giới Thiệu Chương Trình Học Tài Liệu Tin Tức F.A.Q Lịch Khai Giảng Học Phí Việc Làm Liên Hệ

Go Back   Trung Tâm Đào Tạo Mạng Máy Tính Nhất Nghệ > THÔNG BÁO - TIN TỨC - TUYỂN DỤNG > KHO LAB NHẤT NGHỆ
Đăng Ký Thành Viên Thành Viên Lịch Ðánh Dấu Ðã Ðọc

KHO LAB NHẤT NGHỆ Tập trung các bài LAB, hướng dẫn bằng hình ảnh, video, flash.

Vui lòng gõ từ khóa liên quan đến vấn đề bạn quan tâm vào khung dưới , trước khi đặt câu hỏi mới.


Ðề tài đã khoá
 
Ðiều Chỉnh
  #1  
Old 14-03-2009, 11:02
LogIn LogIn vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
Nhất Nghệ Support Team
 
Tham gia ngày: Aug 2007
Bài gởi: 736
Thanks: 7
Thanked 379 Times in 55 Posts
Phần 1: Quản lý 1 Project đơn giản - Chương 1: Làm quen với Project

Bài viết liên quan: Giới thiệu và cài đặt Microsoft Office Project Professional


PHẦN 1: QUẢN LÝ 1 PROJECT ĐƠN GIẢN
CHƯƠNG 1: LÀM QUEN VỚI 1 PROJECT


Ở phần trước tôi đã trình bày khái quái về Microsoft Office Project 2007 và các bước cài đặt Office Project 2007 Professional. Hôm nay tôi sẽ tiếp tục hướng dẫn các bạn tìm hiểu giao diện của Office Project 2007 Professional và các chức năng cơ bản để khảo sát 1 Project cũng như việc in ấn và báo cáo.


1) Tìm hiểu giao diện:
Sau khi cài đặt xong, bạn mở Office Project bằng cách click Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Project 2007


Khi cửa sổ chương trình Office Project xuất hiện, chúng ta cùng quan sát các vùng chính trong Office Project 2007



2) Tạo Project với các Templates (Project mẫu):
Trong Office Project 2007, Microsoft cung cấp rất nhiều Template để tăng thêm sự lựa chọn và tạo sự thuận tiện khi xây dựng 1 project.
Để sử dụng Project Templates bạn click menu File -> New


Khung New Project xuất hiện bạn chọn "On Computer"


Sau đó bạn chọn qua tab Project Templates. Tiếp theo bạn có thể chọn 1 template tùy theo mục đích, vd ở đây tôi chọn template "New Business" -> Click OK


Bạn quan sát thấy 1 project mới đã được tạo ra dựa theo template New Business


Ở các phần sau, tôi sẽ sử dụng 1 vài dữ liệu đơn giản được cung cấp bởi template để xác định các thành phần chủ yếu trong giao diện Project

3) Sử dụng Project Guide:
Office Project có tích hợp 1 giao diện Wizard để bạn có thể sử dụng khi tạo mới hoặc tinh chỉnh 1 dự án kế hoạch. Phần giúp đỡ này được gọi là Project Guide. Bạn có thể sử dụng Project Guide để thực hiện nhiều hoạt động chung liên quan đến các tác vụ, tài nguyên và nhiều sự ấn định khác.
Trong Office Project 2007, Project Guide mặc định bị tắt, nhưng bạn có thể hiển thị Project Guide bằng cách click menu View > chọn "Turn On Project Guide"


Hoặc bạn click menu Tools > chọn Options


Sau đó bạn qua tab Interface > check ô "Display Project Guide"


Bạn quan sát sẽ thấy Project Guide xuất hiện bên tay trái


Project Guild bao gồm việc hướng dẫn, định nghĩa, và các lệnh không chỉ giúp bạn tạo các hoạt động chủ yếu mà còn có thể quan sát sự thay đổi và các thiết lập khác trong Project để giúp bạn hoàn thành việc lựa chọn các hoạt động. Bạn có thể xem tất cả các hoạt động trong các dự án thông qua các Project Guide Toolbar. Thanh công cụ này được chia thành những chủ đề phổ biến nhất trong phạm vi Project (Task-Tác Vụ, Resource-Tài Nguyên, Track-Theo dõi, và Report-Báo cáo).

4) Các kiểu VIEW trong Office Project:
Không gian làm việc trong Project gọi là View. Project có nhiều dạng View khác nhau nhưng mỗi lần bạn chỉ thao tác với 1(đôi khi 2) View mà thôi. Bạn sử dụng View để nhập dữ liệu, chỉnh sửa, phân tích và hiển thị thông tin về Project của bạn. Default View mỗi khi bạn mở 1 Project là Gantt Chart View]


a) Gantt Chart View:
Liệt kê chi tiết các tác vụ ở bên phía bên trái bảng và các hình ảnh dạng biểu đồ miêu tả tác vụ ở phía bên phải. Gantt Chart là dạng View phổ biến để bạn có thể quan sát kế hoạch dự án, đặc biệt khi muốn trình bày cho 1 ai đó. Nó cũng rất hữu dụng cho việc nhập và chỉnh sửa chi tiết các tác vụ cũng như phân tích dự án của bạn



b) Resource Sheet:
Resource Sheet sẽ cho bạn xem chi tiết về nguồn lực trong các định dạng hàng và cột với mỗi nguồn lực là 1 dòng. Dạng view này gọi là Sheet View. Các dạng Sheet View khác, gọi là Task Sheet view, liệt kê chi tiết các tác vụ. Lưu ý rằng Resource Sheet sẽ không cho bạn biết về những tác vụ được sử dụng bởi nguồn lực nào. Để thấy các dạng thông tin đó bạn phải chuyển dạng view khác



c) Resource Usage:
Resource Usage sẽ hiển thị các nhóm tác vụ được sử dụng bởi nguồn lực nào. 1 dạng Usage view khác là Task Usage View sẽ hiển thị tất cả các nguồn lực sử dụng mỗi tác vụ. Nó cũng cho bạn biết những công việc được gán cho nguồn lực trên biểu đồ thời gian, ví dụ như hàng ngày hay hàng tuần.
Để thấy bạn click menu View -> chọn Task Usage


Sau đó vd bạn chọn tác vụ thứ 3 bên tay trái là Define business Version, ở phần toolbar bạn chọn biểu tượng Scroll to Task


Lúc này bạn sẽ thấy tác vụ mất 8 giờ để thực hiện



d) Calendar:
Loại view này là 1 bảng hiển thị ngày, tuần, tháng rút gọn cho bạn biết nhựng tác vụ bạn thực hiện mất bao nhiêu thời gian, và hoàn tất vào thời điểm nào. Calendar không hiển thị bảng cấu trúc, biểu đồ thời gian cũng như biểu đồ các yếu tố khác mà bạn thấy ở các dạng view khác.
Để thấy Calendar bạn click menu View -> Calendar




e) Network Diagram:
Network Diagram là dạng view chủ yếu cho bạn biết về mối quan hệ giữa các tác vụ. Mỗi box hay node trong Network Diagram hiển thị chi tiết về tác vụ và những đường giữa các box mô tả mối quan hệ giữa các tác vụ. Cũng giống như Calendar, Network Diagram thiếu bảng cấu trúc, biểu đồ tổng quát.
Để thấy Network Diagram bạn click menu View -> chọn Network Diagram



Bạn cũng có thể phối hợp nhiều dạng view với nhau bằng cách click menu View -> More View


Sau đó chọn kiểu view cần phối hợp, vd: Task Entry -> Apply


Bạn quan sát màn hình đã chia thành 2 phần với mỗi phần là 1 kiểu view khác nhau nhưng vẫn phối hợp với nhau để có thể chi tiết hóa tác vụ của bạn.



5) Tìm hiểu về BÁO CÁO (report):
Office Project gồm 2 loại báo cáo: Tabular Report dành cho việc in ấn và Visual Report cho phép bạn có thể xuất dữ liệu Project ra Excel hoặc Visio. Visual Report sử dụng các template của Excel và Visio tích hợp trong Office Project để tạo ra các sơ đồ và biểu đồ thiết kế tỉ mỉ.

a) Tabular Report:
Để tạo tabular report cho việc in ấn bạn click menu Report -> chọn Reports


Sau đó chọn Custom


Chọn loại tác vụ hay tài nguyên muốn report -> chọn Preview


Bạn sẽ thấy cửa sổ Preview xuất hiện



b) Visual Report:
Để sử dụng Visual Report bạn click menu Report -> Visual Report


Qua tab All, chọn Template mà bạn muốn report -> click View.


Lập tức dữ liệu Project sẽ được xuất ra Excel (máy tính đã cài đặt EXCEL)


Như vậy, qua phần này các bạn đã tìm hiểu được các thao tác cơ bạn để khảo sát 1 project cũng như việc in ấn và xuất dữ liệu project. Ở phần sau, tôi sẽ hướng dẫn các bạn các thao tác để lập 1 project.

thay đổi nội dung bởi: LogIn, 19-03-2009 lúc 03:27
Đã có 7 người gửi lời cảm ơn LogIn vì bài viết hữu ích này:
Sponsored links
  #2  
Old 29-05-2009, 15:08
funlolz funlolz vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
Mới Đăng Ký
 
Tham gia ngày: Jun 2007
Bài gởi: 4
Thanks: 0
Thanked 1 Time in 1 Post
Thầy có thể post thêm những phần tiếp theo được không ạ ?
Những người sau đây đã gửi lời cảm ơn funlolz vì bài viết hữu ích này:
  #3  
Old 29-05-2009, 18:57
ug_tapsu ug_tapsu vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
Mới Đăng Ký
 
Tham gia ngày: May 2009
Tuổi: 36
Bài gởi: 5
Thanks: 0
Thanked 0 Times in 0 Posts
Hay quá nhỉ. Thêm phần sau được không vậy?
  #4  
Old 29-08-2009, 10:45
duongdumus duongdumus vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
Mới Đăng Ký
 
Tham gia ngày: Aug 2009
Tuổi: 31
Bài gởi: 1
Thanks: 0
Thanked 0 Times in 0 Posts
Hay thiệt, mong sớm hoàn thiện các phần sau, để anh em cùng tham khảo và học tập.
Sponsored links
Ðề tài đã khoá

Bookmarks

Ðiều Chỉnh

Quyền Sử Dụng Ở Diễn Ðàn
You may not post new threads
You may not post replies
You may not post attachments
You may not edit your posts

BB code is Mở
Smilies đang Mở
[IMG] đang Mở
HTML đang Mở

Chuyển đến

Similar Threads
Ðề tài Người Gởi Chuyên mục Trả lời Bài mới gởi
[Help] Làm thế nào để 1 project xuất ra 2 man hình? darkday Những Vấn Đề Khác 1 12-02-2009 04:06
[Help] [Project]Mình cần tham khảo các bước làm để dk_fpt1988 Những Vấn Đề Khác 23 09-12-2008 06:27
Microsoft Project ?????? baoptt Tài Liệu Học Tập 0 03-01-2008 08:35
Xin giúp đỡ PM Portable Project hagiangth42 Softwares - Tools 0 31-10-2007 13:23
Project 6GHZ - Thiên lợi LAB piggy Hardware 0 05-03-2007 11:18



Múi giờ GMT +7. Hiện tại là 14:19
Powered by: vBulletin Version 3.8.7
Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd.
Ad Management by RedTyger